Dengan memanfa’atkan keyboard shortcuts selain dapat mempercepat kerja dapat juga digunakan untuk mempermudah kerja. Keyboard shortcuts dilakukan dengan menekan kombinasi tombol keyboard untuk menggantikan peran mouse dalam melakukan perintah. Adapun beberapa keyboard shortcuts yang dapat digunakan dalam MS Excel adalah sebagai berikut :
1. Untuk membuka sebuah file, jika menggunakan mouse, maka kita harus mengklik menu file kemudian klik open. Perintah ini dapat digantikan dengan menekan tombol “CTRL+O”.
2. Untuk membuat file baru, jika menggunakan mouse, maka kita harus mengklik menu file kemudian klik new. Perintah ini dapat digantikan dengan menekan tombol “CTRL+N”.
3. Untuk menyimpan sebuah file dengan nama dan tempat yang berbeda, jika menggunakan mouse, maka kita harus mengklik menu file kemudian klik Save as. Perintah ini dapat digantikan dengan menekan tombol “F12”.
4. Untuki menyimpan sebuah file, jika menggunakan mouse, maka kita harus mengklik menu file kemudian klik Save. Perintah ini dapat digantikan dengan menekan tombol “CTRL+S”
5. Untuk mencetak dokumen, jika menggunakan mouse, maka kita harus men
menu file kemudian klik Print. Perintah ini dapat difantikan dengan menekan tombol “CTRL+P”
6. Untuk mencari huruf atau kata pada sebuah paragrap, jika menggunakan mouse
maka kita harus mengklik menu edit kemudian klik Find. Perintah ini dapat digantikan dengan menekan tombol “CTRL+F”
7. Untuk mengganti huruf atau kata pada sebuah paragrap, jika menggunakan mouse kita harus mengklik menu edit kemudian klik Replace. Perintah ini dapat digantikan dengan menekan tombol “CTRL+H”
Untuk memudahkan dalam menghafal keyboard shortcuts tersebut diatas maka dapat diperjelas dengan tabel dibawah ini :
| PERINTAH | TOMBOL KEYBOARD |
| Membuka File | CTRL+O |
| Membuat File Baru | CTRL+N |
| Menyimpan File | F12 |
| Menyimpan File | CTRL+S |
| Mencetak Dokumen | CTRL+P |
| Mencari Kata atau Huruf | CTRL+F |
| Mengganti Kata atau Huruf | CTRL+H |
8. Keyboard shortcuts untuk menandai cell dengan blok. Untuk menandai sell dengan blok jika kita menggunakan mouse, maka kita harus menekan sambil menggerakkan mouse pada sel yang kita kehendaki. Namun dengan keyboard shortcuts proses menandai sel ini dapat dilakukan dengan cepat. Adapun shortcuts untuk menandai sel dirangkum dalam tabel yang tampak dibawah ini :
| PERINTAH | TOMBOL KEYBOARD |
| Membuat Blok Kiri Cell Aktif | SHIFT+left arrow |
| Membuat Blok Kanan Cell Aktif | SHIFT+right arrow |
| Membuat Blok Kolom | CTRL+Spacebar |
| Membuat Blok Baris | SHIFT+Spacebar |
| Membuat Blok Worksheet | CTRL+A |
9. Untuk memilih teks style sering kita memanfa’atkan toolbar foramating dengan cara menekan pada huruf “B”untuk pilih bold, “I”untuk pilihan italic dan “U”untuk pilihan underline/garis bawah. Perintah perintah ini dapat digantikan dengan tombol Shortcuts yang seperti dibawah ini :
| PERINTAH | TOMBOL KEYBOARD |
| Memilih Teks Style Bold | CTRL+B |
| Memilih Teks Style Italics | CTRL+I |
| Memilih Teks Style Underline | CTRL+U |
10. Untuk menggerakkan atau memindahkan kursor biasanya kita menggunakan atau menggeser mouse pada cell yang dikehendaki. Perintah ini dapat digantikan dengan tombol yang seperti ditable dibawah ini :
| PERINTAH | TOMBOL KEYBOARD |
| Satu Cell keatas | Tanda Panah Atas |
| Satu Cell Kebawah | Tanda Panah Bawah |
| Satu Cell ke kanan | Tab |
| Satu Cell kekiri | Shift+Tab |
| Menuju Cell A1 | CTRL+Home |
| Menuju Cell akhir data | CTRL+End |
| Menuju akhir baris | Home |
| Menuju Akhir Kolom | CTRL+Tanda panah kanan |
| Menuju worksheet berikutnya | CTRL+PageDown |
11. Untuk menjumlah beberapa cell baik dalam satu baris maupun dalam satu kolom, biasanya diawali dengan menekan toolsbar Autosum yang bertanda sigma. Selanjutnya menggerakkan mouse pada cell yang akan dijumlah dan diakhiri dengan enter. Dapat juga dilakukan dengan mengetikkan tanda sama dengan diikuti kata SUM, tanda awal kurung, menentukkan cell yang akan dijumlah, tanda kurung tutup dan diakhiri dengan menekan tombol enter. Perintah tersebut dapat dipercepat dengan menggunakan tombol-tombol seperti yang dibawah ini :
| PERINTAH | TOMBOL KEYBOARD |
| Menjumlah otomatis | ALT+= |
| Memunculkan tanggal | CTRL+; |
| Memunculkan waktu | CTRL+: |
| Spelling | F7 |
| Help | F1 |
| Macros | ALT+F8 |
12. Jika setting tanggal bulan dan tahun pada komputer anda sudah benar Jika format tanggal tidak aktif pada layar monitor, maka format tanggal. Bulan danm tahun tersebut dapat dapat dimunculkan pada cell dengan menekan tombol “CTRL+;. Sedang untuk menampilkan jam, tekan tombol CTRL+SHIFT+: seperti tampak pada tabel diatas.
13. Keyboard shortcuts untuk mengedit cell aktif, format angka dua desimal, format persen tanpa desimal, memotong data cell, menyalin data [copy], menempel data [paste], membatalkan perintah terakhir [undo], mengulangi perintah terakhir [redo], format cell dialog box Terangkum pada tabel dibawah ini :
| PERINTAH | TOMBOL KEYBOARD |
| Mengedit Cell aktif | F2 |
| Format angka dua desimal | SHIFT+CTRL+$ |
| Format persen tanpa decimal | SHIFT+CTRL+% |
| Memotong data cell | CTRL+X |
| Menyalin data [copy] | CTRL+C |
| Menempel data [paste] | CTRL+V |
| Membatalkan perintah terakhir [undo] | CTRL+Z |
| Mengulangi perintah terakhir [redo] | CTRL+Y |
| Format cell dialog box | CTRL+1 |
Untuk keyboard shortcuts yang tidak disajikan disini, silakan mencoba dan mengutak atik sendiri sehingga menemukan tombol baru untuk menyingkat kinerja anda pada MS EXCELL, selamat mencoba semoga berhasil.
No comments:
Post a Comment